CAMPOS DE EXPEDIENTE

Nombre del campo [ ]

Máx. de caracteres

Descripción

Código de Barra SKP

11

Código de barras único proporcionado por Iron Mountain para identificar un expediente.

Número de contenedor cliente

11

Identificador alfanumérico definido por el cliente para el contenedor que contiene el expediente.

División

12

Identificador alfanumérico asignado a la división a la que pertenece el expediente.

Departamento

12

Identificador alfanumérico asignado al departamento al que pertenece el expediente.

Código de documento

10

Código alfanumérico definido por el cliente que define un tipo de registro dentro de una división o departamento y que indica cómo se calcula la fecha de destrucción del expediente.

Desde la fecha

DD/MM/AAAA

Inicio de un intervalo de fechas especificado por el cliente.

Hasta la fecha

DD/MM/AAAA

Final de un intervalo de fechas especificado por el cliente.

Descripción de expediente 1*

30

Descripción principal del expediente y su contenido.

Descripción de expediente 2*

30

Descripción secundaria del expediente y su contenido.

Descripción de expediente 3*

30

Descripción adicional del expediente principal y su contenido.

Descripción de expediente 4*

80

Descripción adicional del expediente principal y su contenido.

Fecha de destrucción

DD/MM/AAAA

Fecha en la que el expediente va a ser o ha sido destruido por Iron Mountain, según las instrucciones del cliente o calculada a partir de la programación de retención de su serie documental.

Fecha de creación

DD/MM/AAAA

Fecha de adición del expediente a Gestión de registros Iron Mountain Connect.

Fecha de nacimiento

DD/MM/AAAA

Fecha de nacimiento de la persona documentada en el expediente.

Fecha de descarga

DD/MM/AAAA

Fecha de descarga del centro de salud o de otras instalaciones de la persona documentada en el expediente.

Número de la Seguridad Social*

nnnnnnnnn

Los clientes de EE. UU. Número de Seguridad Social de la persona documentada en el expediente.

Alpha desde

10

Inicio de una secuencia alfanumérica definida por el cliente por el que se clasifica el expediente.

Alpha hasta

10

Final de una secuencia alfanumérica definida por el cliente por la que se clasifica el expediente.

*Campos que pueden ser elidentificador clave.  El identificador clave por defecto es Descripción de expediente 1.